Русский

Договор-заявка на перевозку груза: бланк и образец заполнения

Отправка груза владельцем и его транспортировка перевозчиком – это особый тип деловых отношений. Они могут регламентироваться полноценным договором, частью которого, как приложение, может выступать заявка на перевозку груза. Но имеется и иной вариант, более компактный и простой – это договор-заявка на перевозку груза (ДЗПГ). И он также имеет полную юридическую силу выступать в качестве основания для сделки. В нем прописаны не только права, обязанности, но и все существенные условия, касающиеся груза, маршрута, сроков и финансовых гарантий. Документом предусмотрено, что грузоотправитель передает перевозчику груз для доставки и выплачивает ему вознаграждение за транспортные услуги в полном объеме на четко прописанных условиях. А перевозчик доставляет груз из точки А в пункт Б, обеспечив ему условия сохранности.

Договора-заявки касаются использования автомобильного транспорта. По факту в них фигурирует две стороны. Однако любой договор на перевозку предусматривает наличие получателя. Таким образом можно говорить о том, что выгодополучателем выступает третья сторона.

Договоры и заявки: разновидности

Договор-заявка на перевозку автомобильным транспортом – это официальный документ. Он регулирует оказание услуг по транспортировке грузов посредством автомобиля. Причем заключать его могут как частные, так и юридические лица.

Заявка на перевозку груза бывает двух видов:

В договор-заявке обязательно указывается срок ее действия. Это период, за который перевозчик посредством автомобильного транспорта должен довезти переданный ему груз в пункт назначения.

Договор-заявка на перевозку формируется на бумажном носителе или электронно, при условии, что между сторонами есть соглашение по данному вопросу.

Как работают договор-заявки на перевозку груза

Грузовладелец посредством договора-заявки заказывает перевозку груза, то есть является ее инициатором. Документ отправляется перевозчику лично, сотруднику или в подразделение, уполномоченные заниматься приемом подобных договор-заявок.

Груз принимается к транспортировке, основанием этого является заполненная и завизированная подписями и печатями форма договора-заявки, которую принимает перевозчик. При этом факт приема груза фиксируется в автодорожной накладной CMR . В ней указывают дату погрузки, груз и все прочие важные детали.

Форма договор-заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

В отличие от железнодорожных перевозок, единого вида договор-заявки на перевозку груза, определенного госстандартами, не разработано и не утверждено. В ж/д сфере для этой цели применяется бланк формы ГУ12.

Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом составляются самостоятельно, то есть форма совершенно свободная. Но есть сведения важные и крайне необходимые для заполнения. К таковым относятся:

Если планируется перевозить опасные грузы, то в договор-заявке на перевозку необходимо обязательно указать информацию об этом (тип, требования и т.д.). Также нужно удостоверится, что в ходе транспортировки грузов будут соблюдены все санитарные и карантинные нормы.

Помимо вышеназванных данных в договор-заявке указывают существенные условия, касающиеся:

Если есть требования в отношении груза и его перевозки, то их тоже можно указать отдельно.

Одна из существенных характеристик договор-заявки на перевозку груза – это краткость и сравнительно небольшой объем документа. Он может иметь вид обычного текста, поделенного на параграфы и пункты. Востребован и даже популярен вариант в виде таблицы, которая в ряде случаев более информативна. Помимо табличной части также в документе кратко прописываются существенные условия, как в договоре.

Для удобства мы предлагаем вам образец для скачивания – договор-заявка на перевозку груза бланк. Это поможет сформировать свой собственный документ, взяв за основу шаблон.

Заполнение договор-заявки на перевозку грузов

Готовой узаконенной формы договор-заявки не предусмотрено. Многие компании самостоятельно разрабатывают свою стандартизированной форму. Если такого бланка нет, то заполнение ДЗПГ может вызывать некоторые трудности. Рассмотрим пошагово процесс оформления, а также предложим образец договор-заявки.

Титульная часть вверху содержит название, номер и дату документа. В дальнейшем все оформляется в соответствии со следующими пунктами:

  1. Дата и время загрузки.
  2. Дата таможенного оформления с указанием времени окончания.
  3. Грузоотправитель – название, адрес, дата и время погрузки, контакты ответственного лица.
  4. Место, где осуществляется таможенное оформление груза.
  5. Грузополучатель – название, адрес, дата и время разгрузки, контакты ответственного лица.
  6. Место, где осуществляется таможенная очистка груза.
  7. Срок доставки.
  8. Дата и время выгрузки.
  9. Груз – название, параметры и характеристики, упаковка, вес, тара и занимаемый объем, размеры.
  10. Тип подвижного состава и число транспортных средств.
  11. Способ погрузки и разгрузки.
  12. Финансовая часть заявки: стоимость работ и услуг, итоговая сумма, которая подлежит к оплате, способы и условия оплаты.
  13. Допусловия – сведения о грузе, его особенностях и условиях перевозки, а также прочие данные.
  14. Транспорт – тип, марка транспортного средства, грузоподъемность и госномер.
  15. Водитель – ФИО, данные водительского удостоверения, паспорт, телефон.

Далее идут обязанности сторон и прочие существенные условия договор-заявки. В конце указываются реквизиты сторон – полные данные заказчика, транспортной компании, подписи и печати.

Особо важной частью заявки договора на перевозку груза является определение сторон. Необходимо четко указать подробные данные о контрагентах:

Второй важный момент при составлении договор-заявки – условия сделки. Нужно прописать каждую ее существенную деталь:

Многие компании не уделяют внимание срокам, то есть не уделяют этому внимания, если товар не скоропортящийся и т.п. Это значит, что в договоре-заявке перевозки не обозначены дедлайны. Некоторые вообще не считают, что это существенные условия перевозки. Однако данная отметка в заявке позволяет избежать спорных ситуаций. Поэтому лучше сразу предусмотреть этот вопрос и указать дату погрузки и разгрузки, обозначив тем самым предельные сроки.

Когда перевозчику не нужен договор-заявка

Отношения сторон в ходе перевозки груза регламентированы статьей 785 ГК РФ, в которой прописаны не только обязанности, но и права, ответственность и все прочие детали. При этом четко указано, что в качестве обязательного сопроводительного документа выступает транспортная накладная. Это значит, что ДЗПГ не является обязательным атрибутом деловых взаимоотношений.

Договор-заявка – это страховка, которая служит защитой от непредвиденных ситуаций и может использоваться для разрешения различных конфликтов. Как показывает практика, конфликтные ситуации возникают не так уж и редко, поэтому лучше заранее предусмотреть все нюансы. Этот документ имеет юридическую силу и может фигурировать в ходе судебных разбирательств в качестве доказательства. В ДЗПГ прописываются все существенные условия и ответственность за нарушения условий, компенсации, которые могут взыскать.

Важно заметить, что работать по договор-заявке на перевозку никто не обязан. Сотрудничество может осуществляться на основании накладной или долгосрочного договора на оказание транспортных услуг.

Отказ

Если владелец груза отправил договор-заявку, то бывают случаи, когда перевозчик возвращает ее обратно. Основанием в таких случаях обычно служат:

Нюансы при составлении ДЗПГ: на что обратить внимание

Составлением договор-заявок на перевозку грузов чаще всего занимается владелец груза. Как правило, перевозчиков есть единый шаблон бланка, который используют клиенты для простого заполнения. Наличие у транспортных компаний унифицированной формы заявки – это целесообразное решение, которое экономит время, но в то же время предлагает некоторую гибкость в оформлении в зависимости от конкретных условий. В любом случае нужно всегда четко прописывать суммы компенсаций, если гонорар за работы и услуги по перевозке не будет выплачен вовремя. У частных перевозчиков ситуация может быть другой – они просто составляют документ под каждую сделку и конкретный груз или условия транспортировки. Но и в этом случае нужно предусмотреть некоторую финансовую защиту на случай недобросовестности и непунктуальности клиента.

Для заказчика очень важно отследить, чтобы в бланке заявки были указаны все нюансы, которые обеспечат сохранность груза – требования к упаковке, размещению, способам погрузки/разгрузки. Также нужно позаботиться о компенсациях, если будет зафиксирована порча товарно-материальных ценностей. Отдельно предусматривают ответственность за утрату груза.

Владельцу груза важно выбрать надежного перевозчика, ведь от этого будут напрямую зависеть сроки поставки и целостность отправлений. Мы рекомендуем вам использовать для коммуникаций транспортную биржу CARGOCLUB. Здесь вы найдете только надежных и проверенных участников логистической цепочки, массу полезной информации для вашего бизнеса, а также сможете автоматизировать некоторые процессы в области перевозок, сэкономив время и ресурсы для развития своего дела.