Владелец грузов далеко не всегда может перевезти их своими силами. Намного чаще доставка осуществляется транспортной компанией. В таком случае грузовладелец доверяет перевозки грузов шоферу автомобиля. В силу того, что сам водитель никакого юридического отношения к перевозимым ТМЦ (товарно-материальные ценности) не имеет, то владелец должен оформить разрешение на транспортировку доверенностью. Это особый документ, который не имеет отношения к сопроводительной документации и называется доверенность водителю на перевозку груза.
Необходимость оформления доверенности водителю является одной из самых спорных тем. Многие транспортные компании уверены, что выписывать доверенности на перевозку груза не нужно, вполне достаточно договора и корректно оформленных сопроводительных документов. Но у представителей исполнительной власти на сей счет иное мнение. И если транспортировка чужого груза не сопровождается доверенностью, то иной раз это выливается в дополнительные проблемы. В частности, водитель во время перевозки может быть задержан инспектором ДПС, опираясь на отсутствие доверенности и подозрения, что груз краденный. В результате нужно будет ждать наряд ППС и машину могут арестовать до выяснения обстоятельств. Это может повлечь срыв сроков поставки и недовольство клиентов транспортной компанией.
С юридической точки зрения, доверенность на перевозку груза водителю – это документальное подтверждение, что перевозимые ТМЦ являются собственностью грузоотправителя, который в свою очередь доверяет их транспортировку экспедитору или водителю.
Чтобы избежать возможных проблем и перестраховаться, многие транспортные компании предпочитают заранее заполнить доверенность на перевозку груза.
Оформлением доверенностей занимается секретарь или юридический отдел грузовладельца.
Доверенность на получение груза заполняется в электронном виде или просто от руки на бумаге. Есть старые специальные формы, которые утверждены Госкомстатом:
Вместе с тем нет обязанности использовать именно эти образцы доверенностей, можно разработать собственный фирменный бланк транспортной компании.
В целом же доверенность водителю на перевозку груза заполняется самостоятельно, форма ее свободная, можно даже написать ее от руки. Также можно найти готовые шаблоны доверенностей для заполнения. Многие предусматривают собственный фирменный бланк, что благоприятно сказывается на имидже и репутации. Важно, чтобы доверенность на получение груза содержала все необходимую информацию.
Главной информацией для внесения в документ являются сведения о доверителе и его представителе, а также водителе. Необходимы также оригиналы подписей обеих сторон. Если доверенность на водителя заполняется в электронном виде, то она подписывается электронной подписью. Также в документе должна содержаться следующая информация:
В доверенности иногда предусмотрено дополнительное право передоверия. При наличии такового водитель может передоверить транспортировку и иные операции с грузом третьему лицу. В таком случае доверенность водителю на перевозку груза должна быть заверена нотариально.
Обычно в транспортных компаниях доверенность на получение груза выписывают на водителей или экспедиторов. Однако бывают случаи, когда в этом документе нет никакой нужды. Не оформляют доверенность на получение груза, если поставщик выполняет доставку собственными силами, товар везет сам руководитель фирмы или осуществляется перемещение грузов между складами одной компании.
Количество выписанных доверенностей законодательно никак не ограничивается.
Обязанности, которые лежат на водителе, могут не ограничиваться только транспортировкой. По этой причине все действия и манипуляции, которые грузовладелец разрешает производить шоферу, обязательно прописываются в доверенности. Например, могут быть указаны следующие полномочия:
Если предусматриваются и иные полномочия в ходе перевозки, то их тоже нужно будет заверить доверенностью. Если осуществляется международный рейс, то в доверенности водителю предусматривается право подписи документов, необходимых для заполнения при пересечении границы.
По умолчанию доверенности водителю на перевозку груза действительны в течение года, если иное не прописано в документе. Аннулирование доверенностей осуществляется по стандартной схеме, предусмотренной гражданским законодательством: доверитель направляет доверенным лицам и грузополучателю уведомление, что полномочия водителей аннулированы. При этом указывается дата, на которую возложенные доверенностью полномочия прекращаются. Мотив, который обуславливает отказ и аннулирование документа, указывать не обязательно. Если доверенностью было предусмотрено и передоверие, то и оно прекращает свое действие.
Можно сэкономить свое время, если заполнить готовый образец доверенности на перевозку груза. Мы предлагаем шаблон, который вы можете использовать в качестве основы. Вы можете скачать документ и внести в него свои актуальные данные.
Образец доверенности на перевозку груза водителю
Этот документ имеет юридическую силу. Поэтому нужно помнить, что доверенность на перевозку груза должна быть оформлена без помарок и исправлений. На ней должны стоять подписи сторон, которые указаны в документе.
На нашем сайте помимо доверенностей вы также можете найти и другие документы, которые используются в логистической сфере и при транспортировке различных грузов. CargoClub – это сервис для водителей, экспедиторов, логистов и владельцев грузов! Мы связываем логистические цепи и развязываем узлы!