Если есть УПД нужна ли транспортная накладная?

УПД – это универсальный передаточный документ, который выполняет функции акта (накладной) и счет-фактуры, то есть, по сути, заменяет собой две эти формы. На самом деле этот документ, согласно законодательству, способен заменить многие другие. Он является основанием для оформления поставки, передачи имущественных прав, а также служит основанием для признания расходов. Поэтому может возникать закономерный вопрос, а заменяет ли УПД транспортную накладную или ТТН, используемые при перевозке грузов.

Применение УПД

Письмо ФНС России № АС-4-15/15570@, выпущенное 10.08.2018 г. разъясняет применение универсального передаточного документа. Основная его задача – объединение первичной документации и счет-фактуры. С его помощью оформляют следующие действия:

• отгрузка товара;
• передача имущественных прав на товар;
• факт оказания услуг и пр.

Таким образом УПД может заменить практически все документы, которые подтверждают выполнение услуг и передачу товарно-материальных ценностей. К таким документам можно отнести:

• ТОРГ-12;
• Акт приема-передачи;
• М-15;
• Договор;
• Квитанция;
• ОС-1 и т.д.

Универсальный передаточный документ может формироваться в бумажном виде или электронно, и каждый будет являться основанием для ведения налогового и бухучета.

При этом не существует единой формы этого документа, а лишь рекомендованный бланк, который можно доработать по своему усмотрению. Нужно лишь указать все обязательные реквизиты первичной документации и счет-фактуры. Также в бланке присутствует строка, в которой прописываются данные транспортной накладной или ТТН.

В бухгалтерской практике нет обязанности применять универсальный передаточный документ, это право, которое делает документооборот более простым и удобным.

Применение транспортной и товарно-транспортной накладной

Согласно правилам перевозок грузов при помощи автомобильного транспорта, первичными документами, подтверждающими факт оказания услуг транспортировки, являются транспортная и товарно-транспортная накладная (ТТН). При этом обязательной к оформлению является транспортная накладная. ТТН нужна при перевозке спиртосодержащей продукции, включая алкоголь и этиловый спирт.

Таким образом транспортная накладная (ТН) – это перевозочный документ, который подтверждает факт заключения договора на транспортировку груза при помощи автомобиля. В нем согласованы все условия перевозки, ее стоимость и указаны характеристики груза.

Транспортная накладная нужна если:

• груз доставляют при помощи транспортной компании;
• груз доставляется на собственном транспорте поставщика, но стоимость доставки не входит в цену товара, а прописана отдельной строкой (смешанный договор).

Не нужна транспортная накладная, если:

• товар забирает сам владелец (покупатель);
• груз доставляется продавцом на собственном транспорте, но стоимость доставки включена в цену товара и не прописана отдельной строкой.

Таким образом обязательным условием договора перевозки является ее стоимость. Именно от этого и нужно отталкиваться при оформлении документов.

Может ли УПД заменить ТН или ТТН?

Ответ на данный вопрос – нет. УПД не заменяет транспортную накладную и тем более ТТН при перевозках спиртосодержащей продукции. Именно такие пояснения дал Минфин в своем письме № 27-05-16/79625, опубликованном 01.10.2021 г.

Однако в тех случаях, когда стоимость доставки не прописывается отдельной строкой и уже включена в цену товара, или груз забирает и везет своими силами сам владелец, то можно обойтись и без транспортной накладной, оформив передачу универсальным передаточным документом.