Экспедитор: кто это и что делает

Экспедирование представляет собой организацию грузоперевозок. Многие считают, что экспедиторы занимаются простым сопровождением груза. На самом деле от специалиста этой профессии в сфере перевозок зависит действительно многое, и в его обязанности входит не только сопровождение, но и масса других задач. В данной статье попробуем разобраться, что представляет собой профессия экспедитор, и для чего она нужна. Так можно будет понять, что должен делать, и что ожидать от работы профессионала в данной области.

Кто такой экспедитор

Экспедитор – это, простыми словами, специалист по организации и контролю грузоперевозок, одно из звеньев в логистической цепочке между отправителем и получателем. Он сопровождает перевозку груза из точки А в точку Б и на всем пути следования, контролирует его сохранность, а также берет на себя необходимое документальное оформление.

Преимущества экспедиторских услуг

Привлечение экспедитора позволяет:

• оптимизировать перевозку за счет разработки маршрута и подбора вида транспорта, способа погрузки/разгрузки, хранения и обработки, таким образом, чтобы груз был доставлен в максимально короткие сроки, с минимальными расходами и при соблюдении необходимых условий;
• обеспечить правильное оформление всех необходимых документов: транспортная накладная, разрешение, коносамент, страховка, таможенные документы и т.д., что позволяет избежать проблем;
• гарантировать сохранность груза за счет дополнительного контроля, соблюдения сроков и условий перевозки, благодаря чему порча, утрата и т.п. практически исключены.

Таким образом, работа этого специалиста позволяет в полной мере оптимизировать логистические цепочки и сократить расходы.

Чем занимается экспедитор

Основной целью работы этого специалиста является обеспечение своевременной и безопасной доставки груза. Для достижения поставленной цели экспедитор решает следующие задачи:

• подбор подходящего транспорта для обеспечения необходимых условий для груза; разработка оптимального маршрута для перевозки грузов;
• взаимодействие со всеми участниками логистической цепочки, начиная грузоотправителем, складскими
• работниками, водителем и т.п, заканчивая грузополучателем;
• оформление документов.

Помимо этого, экспедиторы занимаются организацией складирования, хранения, упаковки и маркировки груза.

Обязанности

Экспедитор оказывает услуги по договору транспортной экспедиции. Этот специалист выполняет широкий перечень обязанностей, с которыми связаны перевозки груза:

• Планирование и организация грузоперевозки, что означает анализ требований клиента и выбор оптимального маршрута. Также специалист подбирает соответствующего критериям перевозчика и транспортное средство.
• Решение вопросов юридического характера и связанных с документацией. Экспедитор обрабатывает документы для грузоперевозок, занимается оформлением разрешений и страхованием груза. Он также следит за тем, чтобы груз полностью соответствовал международным нормам и правилам транспортировки.
• Коммуникации – экспедитор находится на связи с клиентами и перевозчиками, обеспечивает взаимодействие и с прочими заинтересованными лицами. Это выражается в предоставлении информации, касающейся статуса груза, решении возникающих проблем и своевременном информировании заинтересованных сторон об изменениях в доставке.

Что должен знать специалист

Экспедиторы должны иметь компетенции в следующих областях:

• организация перевозок в соответствии с международными требованиями;
• условия хранения, транспортировки и упаковки груза;
• построение маршрутов;
• законодательные основы, требования и нормы транспортировки разных видов груза;
• документооборот при загрузке, перевозке, разгрузке.

Особое внимание уделяется правильному оформлению всех необходимых форм.

С какими документами работает

Экспедитор в своей работе опирается на международные законодательные акты. Также учитываются нормы и правила, действующие в конкретных странах. Например, в РФ основные экспедиторские документы зафиксированы Приказом № 23, принятым 11.02.2008г, а работа специалиста определяется законом «О транспортно-экспедиционной деятельности» (ФЗ-87).

Основной документ - это поручение (заявка) экспедитору. В нем прописываются все характеристики груза:

• масса;
• упаковка;
• стоимость;
• количество;
• маркировка;
• код;
• требования и условия

Также обязательно указывается следующая информация:

• А/М номер;
• дата погрузки;
• адрес погрузки;
• таможня отправления;
• таможня назначения;
• адрес доставки;
• грузополучатель;
• особые отметки;
• сумма фрахта.

Для осуществления экспедирования необходимо наличие следующих документов:

• договор транспортной экспедиции;
• поручение экспедитору (заполняется клиентом).

Корректное заполнение всех документов позволяет избежать проблем и штрафов.

Виды экспедиторов

В зависимости от типа груза, разновидности транспорта, требований, предъявляемых к перевозке, экспедиторы могут быть:

• морские;
• авиационные;
• железнодорожные;
• автомобильные;
• комбинированные (организующие мультимодальные перевозки).

Есть специалисты, которые совмещают обязанности экспедитора с должностью водителя, торгового представителя и т.п.

Настоящий профессионал в сфере экспедирования должен обладать рядом навыков, которые гарантируют оперативность и отсутствие ошибок. Экспедитору крайне важно ориентироваться в нормативно-правовой базе, международных соглашениях, прекрасно понимать основы устройства транспортной инфраструктуры. Немаловажно владение информацией о тарифах, системах страховых и таможенных платежей, правилах оформления договоров. Также он должен знать правила транспортировки и классификации грузов. Необходимо уметь не только правильно организовывать транспортировку груза, но и обладать навыками взаимодействия с людьми из самых разных сфер (поставщики, производители, складские работники, контролирующие органы и т.д.). Экспедиторы должны уметь общаться и решать конфликтные ситуации, уделять внимание деталям, а также вести переговоры. Все это помогает развитию бизнеса как транспортно-логистического, так и клиентов, которые обратились к специалистам для транспортировки.

Теперь вы знаете кто такой экспедитор, и какую роль он играет в перевозке грузов. Где найти таких специалистов? На бирже CARGOCLUB, занимающейся коммуникациями и автоматизацией в области логистики и грузоперевозок. Мы связываем логистические цепочки и развязываем логистические узлы.