Постановление Правительства от 21.12.2020 года № 2200 «Об утверждении правил перевозки грузов автомобильным транспортом», определяет, что, если груз во время транспортировки был утрачен или поврежден, то необходимо составить акт. В силу того, что не существует специального бланка и строгой формы этого документа, у многих перевозчиков и грузовладельцев нередко возникают проблемы и вопросы, как правильно его оформить.
Для начала следует разобраться, когда требуется оформление акта о повреждении груза. При перемещении товаров, составляющих груз, всегда оценивается их состояние. Причем перевозчик несет материальную ответственность за перевозимый груз. Согласно действующим правилам, акт составляется грузополучателем, если выявлены следующие факты:
Акт необходимо составить при утере.
Оформление документа производится непосредственно в день выявления порчи. Иногда допускается составление акта в течение суток, после обнаружения обстоятельств, ставших причиной его заполнения. Сроки строго регламентированы законом. Факт повреждения груза фиксирует специальная комиссия, которую необходимо вовремя создать. Это могут быть должностные лица компании, которые обладают достаточными знаниями для фиксации факта ущерба, например, сотрудники, ответственные за приемку ТМЦ, кладовщики, менеджеры, бухгалтеры, техники, юристы и генеральный директор. Минимальное количество членов комиссии – два. Один является председателем и составителем документа, несущим основную ответственность за содержание акта. Второй – полноправным членом комиссии. Документ составляется представителями компании. Это могут быть только должностные лица фирмы грузополучателя или и сотрудники компании грузоотправителя, если есть такая возможность. Документ может подписать и перевозчик в зависимости от конкретной ситуации.
Так как форма акта не установлена на законодательном уровне, то целесообразно использовать стандартный фирменный бланк, если таковой имеется, или заполнять акт в свободном виде. Текст можно написать от руки или заполнить печатным способом при помощи компьютера. Если компания ведет электронный документооборот, то документ может быть составлен в электронном виде. В таком случае бумажный экземпляр не является обязательным.
Акт оформляется согласно следующим требованиям:
В п.84 Правил перевозок грузов автотранспортом сказано, что акт осмотра содержит следующую информацию:
Если составлялся акт о повреждении груза, то в товарно-транспортной накладной необходимо сделать соответствующую отметку. К документу также прикладывают данные об экспертизе повреждений или заявление в полицию, если таковые имели место быть.
Для начала заполняется шапка:
Далее указываются данные о грузе в соответствии с документами и по факту:
В конце акта более подробно расписывается повреждения, указывается сумма ущерба и список приложений, которые идут к документу и фиксируют порчу груза.
В конце документа обязательно проставляются подписи сторон и всех лиц, фиксирующих порчу и составляющих акт с расшифровками: должность, фамилия и инициалы.
В акте может быть дополнительно сделана отметка, если получатель принимает поврежденный груз. Документ заполняется в трех экземплярах – один для перевозчика и по одному для грузоотправителя и грузополучателя. При необходимости число экземпляров может быть больше, в зависимости от числа сторон, участвующих в процессе. ВНИМАНИЕ! В составленный акт нельзя вносить изменения!
С момента получения акта, компания, виновная в повреждении груза, должна предоставить возмещение ущерба в течение месяца. Если это не было сделано, например, виновник проигнорировал требования, то получатель имеет право обратиться в суд. При этом дополнительные материалы могут служить доказательством. Именно поэтому лучше с самого начала позаботиться о подкреплении к акту о повреждении. Для этого могут использоваться:
При этом необходимо в документе указать информацию о доказательствах, идущих в подкрепление. Все это должно помочь в установлении причин ущерба и выявить виновных в повреждениях ТМЦ, на которых можно возложить ответственность.